电子简历一共有三种类型。一为可扫描的书面简历，它可以通过扫描仪器准确无误地生成一个计算机文件。二为电子邮件（E-mail）简历，它虽是一个普通的计算机文件，但其内容可以通过网络传送到世界各地而无需打印在纸上。三为主页简历，它采用多媒体格式，可以放在因特网（Internet）上，也可以存储在磁盘里供用人单位在方便的时间随时察看。
电子邮件简历
当你利用文字编辑软件将文字录入计算机，你就在制作一个“文件”或“文档”。当你存储了这个文件，它包含了特殊的排版编码信息，如：字体，边距，制表符宽度设置等等。即使你没有特别的编辑你的文本，这些编辑器也会存储一些排版的信息。并且使用的也是编辑器本身的编码规则。这使得一些文件只能使用相应的编辑器程序或文本的格式转换程序才能阅读。
如果你能取得某一公司征召新职员的负责人的电子邮件地址（通过广告或查询得到）的话，就把电子邮件直接发给他们。通过这种方式，你能尽快让有关人士看到你的简历，而不会因为一部扫描仪读错了你的字体或格式而白白丧失应聘的机遇。许多人发送简历后并在一小时后得到了答复。当使用电子邮件发送简历时，应该将文件直接拷贝的邮件管理器中。而决不要将文件以附件的形式附在电子邮件之后。这会使被发送简历的对象很快看到正文而不必再下载附加的文本和打开相应的编辑器来阅读了。
无论如何文件最终将被存储到计算机的数据库中，人力资源部门的负责人可以利用关键字来筛选简历，这样你的简历就是可以查询检索的了。