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大学毕业了如何为档案找个“家”?
2007年9月5日,已点击:20543次  来源:   [打印本页] [收藏本页] [关闭窗口]
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档案作为记录个人经历等内容的文件材料,发挥着凭证、依据和参考的作用。按照有关规定,档案一般是不允许个人持有的。然而记者在采访中发现,许多大学毕业生都保留着自己的学籍档案。那么,档案到底该放到哪里呢?

  在呼和浩特市自学考试办公室门口,记者碰到了从某高校医学专业毕业的学生李娜。她告诉记者,专科毕业后,她没找到工作,学校将档案交到她自己手里,因此档案她一直自己保留着。现在,她参加了自考专升本,自考办要求学籍档案复印件加盖存档单位公章,但档案一直在她手里,她不知去哪里盖这个章。 

  在内蒙古某高校,经历了两年研究生考试的小张仍在为2006年的考研努力复习。小张告诉记者,他是外地生,毕业这两年来,学校一直为他保管着档案,如果明年再考不上研究生,学校可能会把他的档案发送到原籍。如果这样,对以后的上学、工作会带来许多麻烦,他想知道人才市场能否为他存放档案。 

   记者就此事采访了内蒙古自治区人才交流服务中心有关负责人。据介绍,档案一般包括履历表、大中专毕业生统一分配派遣证、见习期转正定级考核材料、奖惩材料、党团组织工作中形成的有关材料。档案在人事分配、调动、职称申报、办理养老保险、出国政审等情况下都会用到。因此,对个人来说档案十分重要。

  作为毕业生,学籍档案记载了他的求学历程中的种种表现及有关以后工作中需要的各种凭据。因此,档案的处理更为重要。该中心有关负责人指出,学生只要有大中专毕业证,凭着学校发放的就业协议书就可以将档案放到人才中心,每月需交纳20元的管理费。此外,记者从内蒙古部分院校也了解到,如果学生没有找到工作,档案可以在学校存放两年,由学校统一保管。两年之后,本人就需要对档案负责寻找存放地,或者由自己的工作单位来接管。 

  另外,记者在采访中也了解到,针对一些想暂缓就业或者是一直未找到接收单位的学生,最好尽早到人才服务中心办理落户和档案保管手续。因为时间久了,这些档案就会成为“死档”,不再会有用处了。

  编辑:梁栋  bibi



来源:新华网
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